Portal-Policy

Bitte beachten Sie, dass Mitteilungen nur über unsere Newsletter versandt werden können, wenn sie unsere Portal-Policy erfüllen. Durch Einreichen Ihrer Mitteilung bestätigen Sie, dass diese sämtliche in unserer Portal-Policy genannten Mitteilungen zweifelsfrei erfüllt.

Mitteilungslänge, Formatierung und Verantwortlichkeit

• Mitteilungen dürfen maximal 500 Zeichen lang sein.
• Die Verwendung von Textformatierung (z. B. Fett, Kursiv, Einrückung) und In-Text-Links ist nicht möglich.
• Emojis dürfen nicht verwendet werden.
• Wörter oder Sätze dürfen nicht durchgängig in Großbuchstaben geschrieben werden, sofern es sich nicht um eine Abkürzung, einen Marken- oder Eigennamen handelt.
• Für jede Mitteilung ist eine verantwortliche Person mit Vor- und Nachnamen sowie eine E-Mail-Adresse für Rückfragen anzugeben.
• Sofern die Mitteilung für ein Projekt im Rahmen einer Studien- oder Prüfungsleistung oder Abschlussarbeit versandt werden soll, ist der*die betreuende Lehrende zu benennen.

Ausschließlich universitäre Mitteilungen

Es werden nur Mitteilungen mit eindeutigem Bezug zur Leuphana Universität Lüneburg versandt. Diesen betrachten wir als gegeben, wenn das in der Mitteilung beworbene Angebot von einer dieser Stellen organisiert oder maßgeblich mitorganisiert wird:

• Leuphana Universität Lüneburg oder eine ihre Einrichtungen
• Offiziell an der Leuphana registrierte studentische Initiativen
• Allgemeiner Student*innenausschuss (AStA) oder eines seiner Referate
• Student*innenparlament (StuPa)
• Studierendenwerk OstNiedersachsen oder eine seiner Einrichtungen
• Studierende der Leuphana bei Projekten im Rahmen einer Studien- oder Prüfungsleistung oder Abschlussarbeit

Allgemeingültigkeit

Das in der Mitteilung genannte Angebot muss offen für alle Studierenden der Leuphana Universität Lüneburg sein. Folgende Angebote können demnach nicht beworben werden:

• Angebote, die sich nur an Studierende bestimmter Studiengänge oder -gebiete richten
• Angebote, die sich nur an Studierende richten, die bestimmten Geschlechtern, sexuellen Orientierungen, Vereinen, Gruppen, Parteien oder Religionen/Weltanschauungen angehören

Keine Mehrfachankündigungen

• Jede*r Einreicher*in und Organisation/Einrichtung darf pro Woche nur eine Mitteilung einreichen. Sollen in einer Woche mehrere Angebote beworben werden, sind diese gesammelt in einer Mitteilung zu nennen.
• Ein einmal beworbenes Angebot kann nicht noch einmal beworben werden. Dies gilt auch dann, wenn zunächst nur ein 'Save-the-Date' versandt worden war.
• Regelmäßige, inhaltsgleiche Termine (z. B. Stammtische, Gruppentreffen) sind einmalig gesammelt in einer Mitteilung zu Beginn der Vorlesungszeit und/oder der vorlesungsfreien Zeit zu bewerben.
• Angebote, die bereits über andere Newsletter (z. B. AStA-Newsletter, Studiengangsnewsletter) beworben wurden, können nicht zusätzlich über unsere Newsletter beworben werden.
• Angebote, die über unsere Newsletter beworben wurden, dürfen nicht zusätzlich zum Versand für andere Newsletter (z. B. AStA-Newsletter, Studiengangsnewsletter) eingereicht werden.

Keine Jobangebote

• Stellenausschreibungen und Angebote für bezahlte Tätigkeiten können nicht beworben werden.
• Eine Ausnahme besteht für die Stellenausschreibungen der Startwochen-Tutor*innen, für das Auswahlverfahren und den BA-Infotag.
• Angebote für unbezahlte, ehrenamtliche Tätigkeiten sind zulässig. Sie sind eindeutig als solche zu kennzeichnen.

Keine Werbung

• Werbung für spezifische Unternehmen ist nicht zulässig.
• Für die Teilnahme an Angeboten, Befragungen etc. darf nicht der Erhalt von Gutscheinen spezifischer Unternehmen als Gewinn/Belohnung in Aussicht gestellt werden.
• Die Leuphana Universität Lüneburg und ihre Einrichtungen sind hiervon ausgenommen, sofern es sich um eine durch öffentliche Kanäle (z. B. Pressemitteilungen, Universitätswebsite) der Leuphana kommunizierte und von den hierfür zuständigen Stellen genehmigte Kooperation mit einem spezifischen Unternehmen handelt.

Online-Formulare

Für Online-Formulare gelten besondere Bedingungen. Diese Bedingungen betreffen jedes Online-Formular, auf das in einer Mitteilung verwiesen wird. Sie müssen zusätzlich zu den anderen Bedingungen der PortalPolicy erfüllt werden. Dabei ist unerheblich, ob es sich bspw. um eine Befragung für eine Forschungsarbeit oder um ein Anmeldeformular für ein Angebot handelt.

In jedem Fall muss das Online-Formular in einem eindeutigen Bezug zur Leuphana Universität Lüneburg im Sinne des Portal-Policy-Punkts 'Ausschließlich universitäre Mitteilungen' stehen.

Das Online-Formular selbst muss folgende Kriterien erfüllen:

• Der Bezug zur Leuphana Universität Lüneburg unter vollnamentlicher Nennung des Universitätsnamens inklusive der Organisationseinheit (z. B. Institut) muss deutlich sichtbar sein. Bei studentischen Initiativen muss statt der Organisationseinheit der Name der studentischen Initiative sichtbar sein.
• Eine verantwortliche Person mit Vor- und Nachnamen sowie eine E-Mail-Adresse für Rückfragen sind anzugeben.
• Bei Projekten im Rahmen einer Studien- oder Prüfungsleistung oder Abschlussarbeit ist der*die betreuende Lehrende mit Vor- und Nachnamen zu benennen.
• Eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung ist vor Beginn der Dateneingabe anzuzeigen oder zu verlinken. Der Verweis auf die Datenschutzerklärung des Anbieters des Online-Formulardienstes reicht nicht aus.

Redaktionsvorbehalt, rechtzeitige Einreichung

Das myStudy-Team prüft jede eingereichte Mitteilung. Wir behalten uns vor, Texte zu kürzen und umzuformulieren.

Bitte reichen Sie Ihre Mitteilung rechtzeitig (bei Veranstaltungsterminen und Fristen mindestens drei Werktage vor dem gesetzten Termin) ein. Bei einer kurzfristigeren Einreichung kann - insbesondere bei Rückfragen unsererseits - andernfalls nicht gewährleistet werden, dass der Mitteilungsversand rechtzeitig erfolgt.